ENVI

ENVI

Tính lương & Người sử dụng lao động

Dịch vụ EOR (Employer of Record) Việt Nam

Tuyển dụng tại Việt Nam mà không cần thành lập pháp nhân tại địa phương

Chúng tôi trở thành người sử dụng lao động hợp pháp của những người do bạn lựa chọn, tại Việt Nam, Singapore, Malaysia, Thái Lan hoặc Indonesia. Hợp đồng, bảng lương, các khoản đóng góp bắt buộc và việc tuân thủ pháp luật lao động tại địa phương do chúng tôi đảm nhận. Công việc họ làm và người họ báo cáo vẫn do bạn quyết định. Phí tính theo từng nhân viên đang làm việc, thông qua chín pháp nhân được thành lập tại địa phương, và chỉ áp dụng cho nhân sự được tuyển dụng tại chỗ.

24+ năm

kinh nghiệm của tập đoàn nhân sự khu vực

Từ năm 2023

Dịch vụ EOR tại Việt Nam - Mã số doanh nghiệp: 0318135337

9 pháp nhân

tại 5 thị trường Đông Nam Á

5 loại tiền tệ

VND · SGD · MYR · THB · IDR

Quy trình làm việc

1

Xác định phạm vi

Chúng tôi xác định vị trí, quốc gia tuyển dụng, nơi công việc thực sự được thực hiện và các nghĩa vụ phát sinh từ sự kết hợp đó. Mọi nghĩa vụ của người sử dụng lao động được xác định trước khi ký hợp đồng.

2

Tiếp nhận

Pháp nhân của chúng tôi ký hợp đồng lao động, hoàn tất các thủ tục đăng ký và xử lý hồ sơ tiếp nhận. Cách bạn quản lý nhân viên không thay đổi.

3

Vận hành

Lương được trả hằng tháng bằng nội tệ, các khoản đóng góp bắt buộc được tính và nộp theo mức từng cơ quan quy định, ngày nghỉ phép được quản lý, thuế TNCN được khấu trừ và quyết toán hằng năm được nộp đúng hạn tại thị trường tương ứng.

4

Điều chỉnh

Tăng giảm nhân sự, chuyển nhân viên sang pháp nhân của bạn khi thành lập, hoặc kết thúc hợp tác, tùy bạn quyết định. Mỗi giai đoạn đều có bàn giao bằng văn bản.

Dịch vụ EOR tại Việt Nam, với 24+ năm kinh nghiệm của tập đoàn

Lý do doanh nghiệp sử dụng EOR tại Việt Nam thường là thời gian. Thành lập một doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài cần có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư trước Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sau đó là góp vốn, đăng ký thuế và con dấu, rồi mới đến đăng ký đơn vị sử dụng lao động để đóng bảo hiểm bắt buộc. Quá trình này mất nhiều tháng chứ không phải vài tuần, và một ứng viên giỏi sẽ không chờ đợi. Giải pháp mà nhiều công ty thường chọn, trả lương cho một người làm toàn thời gian như cộng tác viên tự do, mới là lựa chọn thực sự rủi ro: khi công việc có bản chất là quan hệ lao động, cơ quan chức năng sẽ xem đó là quan hệ lao động, kèm theo các khoản bảo hiểm và thuế thu nhập cá nhân chưa nộp. EOR mang lại cho bạn một quan hệ lao động thực sự ngay từ bây giờ. Nhân sự của bạn trở thành nhân viên của chúng tôi về mặt pháp lý, với bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc, khấu trừ thuế hằng tháng, hợp đồng lao động đúng loại và đúng thời hạn, và trợ cấp thôi việc được tính đúng quy định. Dịch vụ của chúng tôi được thực hiện qua Công ty TNHH People Profilers Services Việt Nam. Nếu bạn vẫn đang cân nhắc mô hình này có phù hợp không, hãy đọc hướng dẫn của chúng tôi về EOR là gì và khi nào bạn cần đến. Để biết các con số cụ thể của từng nghĩa vụ, hãy xem tổng chi phí thực tế của các khoản đóng góp này.

Cách tính phí dịch vụ EOR

Chỉ gồm hai thành phần. Phí dịch vụ tính theo tỷ lệ phần trăm trên tổng chi phí lương hằng tháng của nhân viên, có mức tối thiểu cho mỗi nhân viên, và các khoản đóng góp bắt buộc của người sử dụng lao động được chuyển thẳng theo đúng mức cơ quan tại quốc gia đó quy định. Không có phí cố định (retainer), không tính phí cho vị trí trống, và toàn bộ phí được ghi trong thỏa thuận dịch vụ trước khi tiếp nhận.

Phí dịch vụ: % trên tổng chi phí lương

  • ✓Tỷ lệ phần trăm trên tổng chi phí lương hằng tháng (bao gồm các khoản hoàn trả)
  • ✓Áp dụng mức phí tối thiểu hằng tháng cho mỗi nhân viên
  • ✓Cả tỷ lệ % và mức tối thiểu khác nhau theo quốc gia (VN, SG, MY, TH, ID)
  • ✓Mức phí cụ thể được xác nhận trong thỏa thuận dịch vụ trước khi tiếp nhận

Các khoản đóng góp bắt buộc chuyển thẳng

  • ✓Phần đóng BHXH/BHTN/BHYT của người sử dụng lao động (Việt Nam)
  • ✓BHXH, BHTN và BHYT theo mức luật định (Việt Nam)
  • ✓Các khoản đóng góp tương ứng tại SG / MY / TH / ID
  • ✓Tính theo mức chính thức, không cộng thêm, không lấy lãi

Phát sinh theo tình huống

  • ✓Soạn thảo hợp đồng lao động và đăng ký theo luật định (đã bao gồm)
  • ✓Thanh toán tiền ngày phép năm chưa nghỉ và quyết toán khi chấm dứt hợp đồng
  • ✓Dịch vụ bổ sung tùy chọn: quản lý chi phí, truy cập cổng quản lý nghỉ phép

Mọi khoản phí được ghi bằng văn bản trước khi tiếp nhận. Không có phí cố định và không yêu cầu số lượng nhân viên tối thiểu, bạn chỉ trả phí cho nhân viên thực sự đang làm việc, và hóa đơn được lập bằng nội tệ của từng quốc gia.

Khi nào EOR phù hợp tại Việt Nam

Ba tình huống sau chiếm gần như toàn bộ nhu cầu, và chúng có chung một đặc điểm: bạn muốn có người làm việc tại một quốc gia trước khi muốn có công ty tại đó.

1

Bạn đang thử nghiệm thị trường Việt Nam trước khi cam kết

Bố trí một nhân viên kinh doanh tại TP.HCM hay một kỹ sư tại Hà Nội mà không phải mất nhiều tháng trước đó cho thủ tục thành lập, góp vốn, mở tài khoản ngân hàng doanh nghiệp và đăng ký thuế. Nếu thị trường không chứng minh được tiềm năng, sẽ không có công ty nào phải giải thể.

2

Bạn đã tìm được người trước khi có pháp nhân

Quyết định thành lập công ty đã có, nhưng pháp nhân và các thủ tục đăng ký sẽ mất nhiều tháng, và người bạn muốn tuyển sẽ không chờ. Chúng tôi tuyển dụng họ trong thời gian chờ và chuyển họ sang pháp nhân của bạn khi pháp nhân đi vào hoạt động.

3

Vị trí mang tính tạm thời hoặc theo dự án

Đội ngũ tích hợp sau mua bán sáp nhập, nhân sự dự án có thời hạn, nhân sự được giữ lại trong khi rút khỏi một thị trường. Những trường hợp mà việc thành lập công ty tại địa phương sẽ không bao giờ bù đắp được chi phí.

Một giới hạn cần nói rõ: dịch vụ này chỉ áp dụng cho nhân sự tuyển dụng tại chỗ, tức là lao động địa phương tại quốc gia nơi công việc diễn ra.

EMPLOYER OF RECORD (EOR)

Tuyển dụng tại Việt Nam mà không cần thành lập pháp nhân tại địa phương

Công ty TNHH People Profilers Services Việt Nam là người sử dụng lao động hợp pháp, bạn điều hành công việc · Xử lý bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc và khấu trừ thuế hằng tháng · Dành cho nhân sự tuyển dụng tại chỗ tại Việt Nam

Ngành nghề và chức năng chúng tôi đảm nhận

Các ngành dưới đây là những ngành chúng tôi tuyển dụng, và điều này quan trọng hơn bạn nghĩ: đơn vị EOR là bên ký hợp đồng, nên việc biết một gói thu nhập thông thường cho vị trí đó tại quốc gia đó là điều giúp đề nghị tuyển dụng cạnh tranh mà không liều lĩnh. Hiểu biết đó đến từ thực tế tuyển dụng trong các ngành này chứ không phải từ một bản khảo sát lương.

Hàng không & Vũ trụ

Kỹ thuật viên bảo dưỡng tàu bay, chuyên viên điện tử hàng không và linh kiện, các vị trí vận hành mặt đất và chuỗi cung ứng hàng không quanh Tân Sơn Nhất, Nội Bài và Long Thành.

Ô tô

Kỹ sư sản xuất và chất lượng, phát triển nhà cung cấp, quản lý kinh doanh và dịch vụ hậu mãi cho các nhà lắp ráp và mảng xe điện, linh kiện đang phát triển.

Ngân hàng & Dịch vụ tài chính

Chuyên viên quan hệ khách hàng, phân tích tín dụng và rủi ro, chuyên viên tuân thủ và phòng chống rửa tiền, chuyên viên vận hành tại các ngân hàng thương mại, công ty bảo hiểm và công ty chứng khoán Việt Nam.

Công nghệ sinh học & Dược phẩm

Đăng ký thuốc, QA và thẩm định, trình dược viên và các vị trí tiếp cận thị trường cho nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và nhà phân phối.

Hóa chất

Kỹ sư quy trình và sản xuất, giám sát nhà máy, chuyên viên HSE và kinh doanh kỹ thuật tại các khu công nghiệp phía Nam và miền Trung.

Xây dựng & Kỹ thuật dân dụng

Quản lý dự án và công trường, kỹ sư dân dụng, kết cấu và cơ điện (M&E), kỹ sư dự toán và cán bộ an toàn trong các dự án hạ tầng và bất động sản tại Việt Nam.

FMCG & Bán lẻ

Quản lý thương hiệu và trade marketing, chuyên viên khách hàng trọng điểm và kênh hiện đại, vận hành bán lẻ trên mạng lưới toàn quốc đang mở rộng nhanh.

Y tế

Vận hành lâm sàng, quản lý điều dưỡng, trình dược viên và chuyên viên pháp chế cho các hệ thống bệnh viện tư nhân và công ty thiết bị y tế.

CNTT & Viễn thông

Kỹ sư phần mềm, DevOps, quản lý sản phẩm và chuyên viên dữ liệu tại các trung tâm phát triển và công ty outsourcing ở TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng.

Logistics & Vận tải

Giao nhận vận tải, chuyên viên hải quan và xuất nhập khẩu, quản lý kho và phân phối quanh Cát Lái, Hải Phòng và các cửa khẩu.

Hàng hải & Kỹ thuật ngoài khơi

Kỹ sư hàng hải và dưới biển, vận hành nhà máy đóng tàu và tàu biển, quản lý dự án và chuyên viên HSE trong ngành đóng tàu và dịch vụ hỗ trợ ngoài khơi.

Truyền thông & Xuất bản

Quản lý khách hàng, nội dung và performance marketing, các vị trí sáng tạo và sản xuất tại các agency, nền tảng và nhà xuất bản.

Dầu khí

Kỹ sư quy trình, khoan và dự án, điều phối viên HSE và chuyên viên phân tích thương mại cho các nhà điều hành thượng nguồn, công ty dịch vụ và nhà máy lọc dầu.

Bất động sản

Quản lý phát triển và dự án, quản lý cho thuê và vận hành bất động sản, trưởng bộ phận cơ sở vật chất và các vị trí đầu tư cho các chủ đầu tư và quỹ tại Việt Nam.

Bán dẫn

Kỹ sư quy trình, kiểm thử và đóng gói, chuyên viên thiết bị và sản xuất tại các nhà máy lắp ráp và kiểm thử ở các khu công nghiệp phía Bắc và phía Nam.

Câu hỏi thường gặp

Ai là người sử dụng lao động hợp pháp khi tôi sử dụng dịch vụ EOR của People Profilers?

Pháp nhân được thành lập tại địa phương của chúng tôi ở quốc gia tuyển dụng. Pháp nhân này ký hợp đồng lao động, tính lương, hoàn tất các thủ tục đăng ký và thực hiện các nghĩa vụ của người sử dụng lao động theo pháp luật lao động của quốc gia đó.

Bạn điều hành công việc: người đó làm gì, báo cáo cho ai, hiệu quả được đánh giá ra sao. Ranh giới nằm giữa việc sử dụng lao động và việc quản lý họ, và chỉ phần thứ nhất chuyển sang chúng tôi.

Ai có thể được tuyển dụng qua dịch vụ EOR?

Nhân sự tuyển dụng tại chỗ, tức là lao động địa phương tại quốc gia nơi công việc diễn ra. Dịch vụ EOR của chúng tôi được xây dựng cho việc tuyển dụng tại địa phương.

Các bạn có thể làm EOR tại những quốc gia nào?

Việt Nam, Singapore, Malaysia, Thái Lan và Indonesia, mỗi nước thông qua pháp nhân riêng của chúng tôi thay vì thông qua đối tác. Điều này quan trọng khi có sự cố, vì không có bên thứ ba nào đứng giữa bạn và pháp nhân đã ký hợp đồng.

Indonesia có quy định riêng về những chức năng được phép thuê ngoài, vì vậy chúng tôi xác nhận phạm vi được phép cho từng vị trí trước khi bắt đầu hợp tác.

Phí dịch vụ EOR được tính như thế nào?

Tỷ lệ phần trăm trên tổng chi phí lương hằng tháng của nhân viên, với mức phí tối thiểu hằng tháng cho mỗi nhân viên để các vị trí cấp thấp vẫn có thể quản lý hiệu quả.

Tách biệt và rõ ràng, các khoản đóng góp bắt buộc của người sử dụng lao động được chuyển thẳng theo mức chính thức. Chúng tôi không cộng thêm vào các khoản này và cách tính được thể hiện trên hóa đơn.

Không có phí cố định, không có phí tiếp nhận, không yêu cầu số lượng nhân viên tối thiểu. Tỷ lệ phần trăm được thống nhất trong thỏa thuận dịch vụ và giữ nguyên trong suốt thời gian hợp tác.

Các khoản đóng góp bắt buộc của người sử dụng lao động được xử lý thế nào?

Được tính theo mức cơ quan tại quốc gia đó quy định và nộp đúng thời hạn luật định. Tại Việt Nam, đó là các khoản đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc và kinh phí công đoàn khi áp dụng, với các nghĩa vụ tương ứng được xử lý tại từng thị trường khác.

Các khoản này được tính theo chi phí thực tế. Khi mức đóng hoặc mức trần đóng thay đổi, mức mới được áp dụng từ ngày có hiệu lực và thể hiện trên hóa đơn thay vì bị gộp vào một khoản tăng không được giải thích.

Nếu sau này tôi muốn chuyển nhân viên EOR sang pháp nhân của mình thì sao?

Đó là kết thúc được dự tính và hình thức này được thiết kế cho điều đó. Khi pháp nhân của bạn đã được thành lập và đăng ký, nhân viên được chuyển sang theo các điều khoản đã thống nhất, giữ nguyên thâm niên, số ngày phép đã tích lũy và gói thu nhập hiện tại.

Không có phí chuyển giao. Thu phí để chuyển giao một nhân viên mà bạn luôn dự định tiếp nhận sẽ khiến chi phí của giải pháp tạm thời cao hơn chính mục tiêu mà nó hướng tới.

Khám phá các dịch vụ khác

Bạn cần giải pháp khác? Xem các nhóm dịch vụ chính khác của chúng tôi.

Giải pháp
Con người
& Nhân tài

Xây dựng đội ngũ vững mạnh một cách tự tin. Giải pháp tuyển dụng của chúng tôi kết nối bạn với đúng nhân tài, vào đúng thời điểm, theo cách tiếp cận tư vấn ưu tiên sự phù hợp và hiệu quả lâu dài.

Giải pháp
Tính lương
& Lao động

Đơn giản hóa việc quản lý nhân sự mà vẫn tuân thủ quy định. Giải pháp tính lương và dịch vụ dành cho người sử dụng lao động giúp giảm gánh nặng hành chính để bạn tập trung phát triển kinh doanh.

Tư vấn &
Dịch chuyển
Lao động

Vượt qua thay đổi một cách rõ ràng. Dịch vụ tư vấn và dịch chuyển lao động hỗ trợ tổ chức và cá nhân trong các giai đoạn chuyển đổi, yêu cầu tuân thủ và hoạch định nhân sự chiến lược.

Employer of Record Vietnam - People Profilers consultant on video call discussing EOR engagement across Southeast Asia

Sẵn sàng tuyển dụng nhân sự đầu tiên tại Việt Nam?

Hãy gửi cho chúng tôi vị trí, khung lương và ngày dự kiến bắt đầu. Bạn sẽ nhận được cơ cấu phí dịch vụ, bảng chi tiết chi phí luật định của người sử dụng lao động cộng thêm trên mức lương đó, và thỏa thuận dịch vụ, thường trong vòng hai ngày làm việc.

Liên hệ