ENVI
Tư vấn Nhân sự & Dịch chuyển lao động
Tư vấn nhân sự Việt Nam
Đánh giá nhân sự, nội quy lao động và tư vấn cơ cấu lương cho doanh nghiệp tại Việt Nam
Một mảng của dịch vụ rà soát và xây dựng lại các văn bản lao động cùng cách làm thực tế phía sau. Mảng còn lại thiết kế cơ cấu lương và phúc lợi. Chúng tôi soạn thảo; đội ngũ của bạn quyết định và triển khai. Hợp tác theo dự án, phí cố định hằng tháng, theo ngày công, hoặc phạm vi thiết kế riêng cho từng tình huống.
24+ năm
kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự của tập đoàn tại Đông Nam Á
Được cấp phép tại Việt Nam
Chiều sâu của hoạt động tuyển dụng hỗ trợ mọi dự án nhân sự
Bảo mật
Hợp tác theo thỏa thuận bảo mật: kết quả chỉ chia sẻ với người có thẩm quyền
4 hình thức hợp tác
dự án · phí cố định hằng tháng · theo ngày công · thiết kế riêng
Quy trình làm việc
1
Tìm hiểu
Mọi việc bắt đầu bằng một buổi trao đổi kín, thường với người được giao xử lý vấn đề. Câu hỏi hữu ích là điều gì đã thay đổi. Đôi khi là một đợt thanh tra. Thường hơn là nội quy lao động đã đăng ký từ nhiều năm trước và không còn phản ánh công ty, hoặc các bậc lương đã lệch nhau đến mức không ai giải thích được, hoặc công ty mẹ ở nước ngoài bắt đầu yêu cầu những số liệu không ai có. Chúng tôi cũng muốn biết những gì đã được thử nội bộ, vì điều đó quyết định giải pháp nào sẽ được chấp nhận. Phạm vi, sản phẩm bàn giao, thời gian và phí được ghi trong thư thỏa thuận hợp tác trước khi bắt đầu đánh giá.
2
Đánh giá
Đánh giá là đọc các văn bản, rồi đối chiếu với thực tế. Nội quy lao động đã đăng ký, các hợp đồng lao động đang sử dụng và việc hợp đồng xác định thời hạn có bị gia hạn quá giới hạn hay không, cách tính thực tế làm thêm giờ và phụ cấp, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp có khớp với bảng lương không, cách quyết toán thuế TNCN đã thực hiện, và các trường hợp chấm dứt hợp đồng trước đây diễn ra thế nào trên thực tế. Kết quả được xếp theo mức độ nghiêm trọng. Về lương, chúng tôi so sánh các bậc lương của bạn với doanh nghiệp tương đương, kiểm tra nơi lương tối thiểu vùng đã thu hẹp các bậc thấp, và xác định chỗ công bằng nội bộ bị phá vỡ. Toàn bộ theo thỏa thuận bảo mật.
3
Thiết kế
Giai đoạn thiết kế tạo ra các văn bản sử dụng được. Nội quy lao động được soạn lại, sẵn sàng cho rà soát pháp lý và đăng ký. Mỗi thay đổi chính sách đều kèm lý do, vì sau này sẽ có người phải giải trình. Báo cáo đánh giá sắp xếp theo mức độ rủi ro thay vì theo chủ đề. Cơ cấu bậc và lương với cách tính minh bạch và đã tính đến lương tối thiểu vùng, để đứng vững qua lần điều chỉnh tiếp theo. Đề xuất phúc lợi phù hợp với các chế độ bắt buộc thay vì trùng lặp.
4
Bàn giao
Mỗi hợp đồng kết thúc theo cách khác nhau. Một dự án khép lại bằng buổi làm việc với đội ngũ nhân sự của bạn, hỗ trợ lên kế hoạch truyền đạt thay đổi, và bàn giao bằng văn bản. Khách hàng theo phí cố định hằng tháng tiếp tục trao đổi với chúng tôi. Và việc triển khai chắc chắn sẽ phát sinh điều mà giai đoạn thiết kế không lường trước, thường là khi cơ cấu mới lần đầu gặp một kỳ lương thực tế. Phần đó được hỗ trợ riêng, theo ngày công hoặc một khoản phí cố định nhỏ.
Tư vấn nhân sự tại Việt Nam, với 24+ năm quan sát nhân sự vận hành thực tế
Thực tiễn lao động tại Việt Nam coi trọng nội quy lao động hơn nhiều so với dự tính của phần lớn doanh nghiệp mới đến. Khi số lượng lao động vượt một mức nhất định, nội quy phải được đăng ký với cơ quan quản lý lao động, và một khi đã đăng ký, đó là thước đo: việc xử lý kỷ luật sa thải được đánh giá theo quy trình bạn đã ghi và đăng ký, không phải quy trình bạn làm trên thực tế. Xung quanh đó là các nghĩa vụ mà phần lớn doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài thực hiện muộn chứ không phải không thực hiện, bao gồm đối thoại định kỳ tại nơi làm việc với đại diện người lao động và báo cáo tình hình sử dụng lao động. Vấn đề lặp lại khác là cơ cấu lương. Trong một thị trường mà người lao động đổi chỗ làm hai đến ba năm một lần và kỳ vọng lương tăng sau mỗi lần chuyển, một bậc lương xây dựng ba năm trước thường thấp hơn mức bạn phải trả để thay thế người vừa nghỉ việc. Giá trị tăng thêm trong dịch vụ tư vấn của chúng tôi là góc nhìn vận hành: chúng tôi cũng tuyển dụng, tính lương và cung cấp dịch vụ EOR tại đây.
Phạm vi dịch vụ tư vấn nhân sự
Dịch vụ bao gồm hai mảng: rà soát và xây dựng lại văn bản lao động cùng cách làm thực tế phía sau, và thiết kế cơ cấu lương và phúc lợi. Có bốn hình thức thương mại vì công việc thực sự khác nhau: dự án có phạm vi xác định, tư vấn thường xuyên theo phí cố định hằng tháng, theo ngày công khi phạm vi liên tục thay đổi, và thiết kế riêng khi không hình thức nào phù hợp.
Đánh giá nhân sự và chính sách
- ✓Kiểm tra sức khỏe nhân sự và xác định khoảng trống
- ✓Xây dựng và sửa đổi sổ tay nhân viên
- ✓Rà soát chính sách nhân sự và khắc phục khoảng trống
- ✓đánh giá tuân thủ pháp luật lao động
Lương thưởng và phúc lợi
- ✓Thiết kế bậc lương và cơ cấu lương
- ✓So sánh thị trường theo ngành và khu vực
- ✓Cơ cấu phúc lợi và triết lý đãi ngộ tổng thể
- ✓Phân tích và khắc phục công bằng nội bộ
Hình thức hợp tác
- ✓Phí cố định theo dự án (phạm vi xác định)
- ✓Phí cố định hằng tháng (tư vấn thường xuyên)
- ✓Theo ngày công (tư vấn chuyên sâu)
- ✓Thiết kế riêng cho từng hợp đồng
Phần việc của chúng tôi dừng ở tư vấn và soạn thảo. Quyết định và triển khai do bạn đảm nhận, một cách có chủ đích, vì một chính sách không do chính quản lý của bạn áp dụng thường khó tồn tại trong tổ chức. Nếu bạn muốn chức năng này được vận hành thay, từ tính lương đến báo cáo luật định, hãy xem Dịch vụ nhân sự dùng chung.
Khi nào tư vấn nhân sự phù hợp tại Việt Nam
Tư vấn bổ trợ cho chức năng nhân sự nội bộ, không thay thế nó. Ba lý do sau chiếm phần lớn các dự án tại đây.
Nội quy lao động không còn phản ánh công ty
Nội quy kế thừa từ công ty mẹ, dịch một lần, đăng ký từ nhiều năm trước và chưa từng xem lại. Khoảng trống lộ ra trong các vụ xử lý kỷ luật, khi những gì bạn đã đăng ký là tiêu chuẩn bạn phải tuân theo. Soạn lại và đăng ký lại không hào nhoáng nhưng nhiều lần chính là điều quyết định kết quả.
Bậc lương đã xa rời thị trường
Lương ở đây tăng theo mỗi lần chuyển việc thay vì theo đợt xét duyệt hằng năm, nên bậc lương từng cạnh tranh khi xây dựng thường thấp hơn lời mời người vừa nghỉ việc của bạn đã nhận. So sánh với mức doanh nghiệp tại TP.HCM, Hà Nội và các tỉnh công nghiệp đang thực sự trả, rồi xây dựng lại cơ cấu, là công việc khác hẳn một đợt tăng lương theo lạm phát.
Sắp có bên ngoài xem xét doanh nghiệp của bạn
Một đợt thanh tra lao động, một cuộc đánh giá thực tiễn lao động từ khách hàng, hoặc thẩm định của bên mua lại, khi tình trạng đăng ký, loại hợp đồng và hồ sơ bảo hiểm đều được xem xét cùng lúc. Kiểm tra độc lập trước đó tốn ít chi phí hơn nhiều so với khắc phục sau đó.
Khi bạn cần vận hành nhân sự thường xuyên thay vì tư vấn, đó là dịch vụ nhân sự dùng chung. Khi tái cấu trúc liên quan đến người lao động rời đi, dịch vụ hỗ trợ chuyển việc sẽ đảm nhận giai đoạn chuyển đổi.
Cách thức hợp tác tư vấn
Đánh giá nhân sự, nội quy lao động và sổ tay, thiết kế tổ chức và so sánh lương, phù hợp với Bộ luật Lao động và soạn bằng tiếng Việt để có thể đăng ký. Chúng tôi tư vấn và xây dựng; đội ngũ của bạn quyết định. Hình thức hợp tác từ dự án có phạm vi xác định đến tư vấn thường xuyên.
Giấy phép dịch vụ việc làm 6208/2024/20/SLĐTBXH-VLATLĐ · Thuộc tập đoàn nhân sự Đông Nam Á hoạt động từ năm 2002 tại năm thị trường
Ngành nghề và chức năng chúng tôi đảm nhận
Ngành nghề quyết định phần lớn câu trả lời. Làm thêm giờ và ca kíp chiếm ưu thế trong sản xuất và điện tử, phụ cấp công trường và luân chuyển trong xây dựng và năng lượng, thu nhập biến đổi trong ngân hàng và công nghệ, và mỗi ngành hiểu cùng một quy định theo cách khác nhau khi áp vào bảng lương thực tế. Chuyên viên tư vấn của chúng tôi có kinh nghiệm tuyển dụng trong những ngành này, nên bối cảnh đó là điểm xuất phát thay vì công việc của tháng đầu tiên.
Hàng không & Vũ trụ
Kỹ thuật viên bảo dưỡng tàu bay, chuyên viên điện tử hàng không và linh kiện, các vị trí vận hành mặt đất và chuỗi cung ứng hàng không quanh Tân Sơn Nhất, Nội Bài và Long Thành.
Ô tô
Kỹ sư sản xuất và chất lượng, phát triển nhà cung cấp, quản lý kinh doanh và dịch vụ hậu mãi cho các nhà lắp ráp và mảng xe điện, linh kiện đang phát triển.
Ngân hàng & Dịch vụ tài chính
Chuyên viên quan hệ khách hàng, phân tích tín dụng và rủi ro, chuyên viên tuân thủ và phòng chống rửa tiền, chuyên viên vận hành tại các ngân hàng thương mại, công ty bảo hiểm và công ty chứng khoán Việt Nam.
Công nghệ sinh học & Dược phẩm
Đăng ký thuốc, QA và thẩm định, trình dược viên và các vị trí tiếp cận thị trường cho nhà sản xuất, nhà nhập khẩu và nhà phân phối.
Hóa chất
Kỹ sư quy trình và sản xuất, giám sát nhà máy, chuyên viên HSE và kinh doanh kỹ thuật tại các khu công nghiệp phía Nam và miền Trung.
Xây dựng & Kỹ thuật dân dụng
Quản lý dự án và công trường, kỹ sư dân dụng, kết cấu và cơ điện (M&E), kỹ sư dự toán và cán bộ an toàn trong các dự án hạ tầng và bất động sản tại Việt Nam.
FMCG & Bán lẻ
Quản lý thương hiệu và trade marketing, chuyên viên khách hàng trọng điểm và kênh hiện đại, vận hành bán lẻ trên mạng lưới toàn quốc đang mở rộng nhanh.
Y tế
Vận hành lâm sàng, quản lý điều dưỡng, trình dược viên và chuyên viên pháp chế cho các hệ thống bệnh viện tư nhân và công ty thiết bị y tế.
CNTT & Viễn thông
Kỹ sư phần mềm, DevOps, quản lý sản phẩm và chuyên viên dữ liệu tại các trung tâm phát triển và công ty outsourcing ở TP.HCM, Hà Nội và Đà Nẵng.
Logistics & Vận tải
Giao nhận vận tải, chuyên viên hải quan và xuất nhập khẩu, quản lý kho và phân phối quanh Cát Lái, Hải Phòng và các cửa khẩu.
Hàng hải & Kỹ thuật ngoài khơi
Kỹ sư hàng hải và dưới biển, vận hành nhà máy đóng tàu và tàu biển, quản lý dự án và chuyên viên HSE trong ngành đóng tàu và dịch vụ hỗ trợ ngoài khơi.
Truyền thông & Xuất bản
Quản lý khách hàng, nội dung và performance marketing, các vị trí sáng tạo và sản xuất tại các agency, nền tảng và nhà xuất bản.
Dầu khí
Kỹ sư quy trình, khoan và dự án, điều phối viên HSE và chuyên viên phân tích thương mại cho các nhà điều hành thượng nguồn, công ty dịch vụ và nhà máy lọc dầu.
Bất động sản
Quản lý phát triển và dự án, quản lý cho thuê và vận hành bất động sản, trưởng bộ phận cơ sở vật chất và các vị trí đầu tư cho các chủ đầu tư và quỹ tại Việt Nam.
Bán dẫn
Kỹ sư quy trình, kiểm thử và đóng gói, chuyên viên thiết bị và sản xuất tại các nhà máy lắp ráp và kiểm thử ở các khu công nghiệp phía Bắc và phía Nam.
Câu hỏi thường gặp
Tư vấn nhân sự khác dịch vụ nhân sự dùng chung như thế nào?
Một bên có điểm kết thúc, bên kia thì không. Tư vấn kết thúc khi văn bản đã đến tay bạn và đội ngũ của bạn bắt đầu sử dụng.
Dịch vụ dùng chung vận hành liên tục. Tính lương, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc, khấu trừ và quyết toán thuế TNCN, nhân viên mới và nghỉ việc, và báo cáo lao động định kỳ, tháng này qua tháng khác, do chúng tôi thực hiện.
Các công ty hầu như luôn đến với nhu cầu thứ nhất. Một số ít nhận ra, giữa chừng cuộc đánh giá, rằng điều họ thực sự cần là thứ hai, và cuộc trao đổi đó thuận lợi hơn khi văn bản đã có sẵn.
Phí tư vấn nhân sự được tính như thế nào?
Có bốn hình thức. Điều quan trọng là chọn hình thức phù hợp với mức độ xác định của công việc.
Công việc có phạm vi xác định tính phí cố định. Soạn lại nội quy lao động hoặc so sánh một nhóm bậc lương xác định có điểm bắt đầu và kết thúc, và tính phí theo cách khác chỉ gây tranh chấp về sau.
Công việc liên tục nhưng không xác định phạm vi tính phí cố định hằng tháng. Phù hợp với công ty có bộ phận hành chính nhân sự vững nhưng chưa có cố vấn cấp cao, khi giá trị nằm ở việc có thể hỏi trước khi quyết định thay vì sau đó.
Công việc thay đổi trong quá trình thực hiện tính theo ngày công. Hỗ trợ tái cấu trúc là ví dụ rõ nhất, vì mỗi phát hiện làm thay đổi bước tiếp theo.
Công việc thực sự phức tạp được báo giá riêng. Ví dụ nhiều tỉnh thuộc các vùng lương khác nhau, hoặc một dự án sáp nhập mà chính yêu cầu bảo mật đã ràng buộc phương pháp.
Không có công việc đánh giá nào bắt đầu trước khi phí được ghi trong thư thỏa thuận hợp tác.
Một dự án tư vấn nhân sự thường mất bao lâu?
Đây là ước tính chứ không phải cam kết, và nên hiểu vì sao mỗi mốc có thể thay đổi.
Ba đến năm tuần cho một đợt kiểm tra sức khỏe nhân sự, với điều kiện chúng tôi nhận được văn bản. Việc thu thập, không phải phân tích, mới là điều thường làm chậm giai đoạn này.
Bốn đến tám tuần để soạn lại nội quy lao động trước khi rà soát pháp lý. Sửa một văn bản có sẵn nhanh hơn nhiều so với thay thế một văn bản vốn không phù hợp với công ty.
Sáu đến mười tuần cho so sánh thị trường và xây dựng lại cơ cấu lương, đây là việc hay khiến mọi người bất ngờ. Dữ liệu tương đương tại địa phương mất thời gian để thu thập, và mô hình phải được kiểm tra với bảng lương thực tế và mọi vùng lương nơi bạn hoạt động trước khi được phê duyệt.
Hợp đồng phí cố định hằng tháng tiếp tục cho đến khi kết thúc, với đánh giá sau sáu hoặc mười hai tháng.
Không mốc nào trở thành ngày cố định ngay khi bắt đầu. Quá trình tìm hiểu sẽ phát hiện vấn đề, và khi đó thư thỏa thuận hợp tác được sửa đổi công khai thay vì để tiến độ âm thầm chậm lại.
Các bạn bảo mật thế nào với các dự án nhạy cảm?
Một cuộc đánh giá tạo ra danh sách bằng văn bản về những gì chưa đúng. Công việc về lương còn nhạy cảm hơn: thu nhập của mọi người và những gì bạn định làm với nó.
Vì vậy không có gì được chuyển đi trước khi ký thỏa thuận bảo mật. Thông tin chỉ lưu hành giữa những người được nêu tên trong thư thỏa thuận hợp tác, và chúng tôi không nhắc đến các dự án trong hoạt động marketing hay trao đổi với khách hàng khác.
Một số dự án đòi hỏi nhiều hơn. Một giao dịch chưa công bố, hoặc các trường hợp chấm dứt hợp đồng còn đang cân nhắc, sẽ có đội ngũ hạn chế, trao đổi tài liệu có kiểm soát, và tên mã dự án khi cần.
Chúng tôi nhận được những sản phẩm bàn giao nào?
Những văn bản sử dụng được. Bất cứ thứ gì đội ngũ của bạn không thể cầm lên và hành động theo đều không nên được tạo ra.
Từ một cuộc đánh giá: các phát hiện xếp theo mức độ nghiêm trọng, các bước khắc phục theo trình tự kèm mức công sức cần thiết, và bản tóm tắt cho người báo cáo hội đồng quản trị hoặc công ty mẹ.
Từ công việc chính sách: nội quy được soạn lại, chú thích giải thích từng thay đổi, và kế hoạch công bố.
Từ công việc về lương: dữ liệu so sánh theo từng vị trí, phân tích công bằng nội bộ, cơ cấu bậc lương với cách tính minh bạch, đề xuất phúc lợi, và lộ trình theo giai đoạn từ cơ cấu hiện tại sang cơ cấu đề xuất.
Tiêu chuẩn là giám đốc nhân sự của bạn có thể tự mình mang bất kỳ văn bản nào vào phòng họp và bảo vệ được nó hay không.
Các bạn có hỗ trợ triển khai sau giai đoạn tư vấn không?
Có, với phạm vi riêng sau khi tư vấn đã hoàn tất, theo một trong ba hình thức.
Hỗ trợ trực tiếp ngắn hạn, theo ngày công hoặc một khoản phí cố định nhỏ: ban hành nội quy mới, sắp xếp trình tự áp dụng bậc lương tại các cơ sở, hướng dẫn quản lý về những gì đã thay đổi và vì sao.
Phí cố định hằng tháng, là lựa chọn của phần lớn khách hàng dự án khi nhận ra các câu hỏi không dừng lại khi nhận báo cáo.
Hoặc chuyển giao vận hành, khi cuộc đánh giá cho thấy chức năng này không khả thi nếu tự làm. Vì mọi thứ đã được ghi lại, quá trình chuyển giao nhanh hơn đáng kể so với bắt đầu từ con số không.
Khám phá các dịch vụ khác
Bạn cần giải pháp khác? Xem các nhóm dịch vụ chính khác của chúng tôi.
Xây dựng đội ngũ vững mạnh một cách tự tin. Giải pháp tuyển dụng của chúng tôi kết nối bạn với đúng nhân tài, vào đúng thời điểm, theo cách tiếp cận tư vấn ưu tiên sự phù hợp và hiệu quả lâu dài.
Đơn giản hóa việc quản lý nhân sự mà vẫn tuân thủ quy định. Giải pháp tính lương và dịch vụ dành cho người sử dụng lao động giúp giảm gánh nặng hành chính để bạn tập trung phát triển kinh doanh.
