Dịch vụ nhân sự dùng chung Việt Nam

Cả hai đều là chuyển giao công việc. Điểm khác nhau là phạm vi.

Dịch vụ nhân sự dùng chung là riêng chức năng nhân sự, bao gồm hỗ trợ thủ tục giấy phép lao động khi bạn sử dụng nhân viên nước ngoài. Mọi việc bên trong đều là công việc nhân sự, theo thời hạn của nhân sự.

BPO có phạm vi rộng hơn và không giới hạn ở nhân sự. Lễ tân, hành chính văn phòng, xử lý hồ sơ và nhập liệu đều có thể nằm trong đó, với tính lương là một trong nhiều thành phần.

Doanh nghiệp có nhân viên nước ngoài và vấn đề nhân sự thực sự nên chọn dịch vụ thứ nhất. Doanh nghiệp gặp khó khăn với bộ phận hành chính văn phòng thay vì phòng nhân sự nên chọn dịch vụ thứ hai.

Nhân viên của bạn vẫn là của bạn. Hợp đồng, thâm niên, quyền lợi và tuyến báo cáo không bị ảnh hưởng dù chúng tôi nay vận hành tính lương và lưu giữ hồ sơ.

Những người thực hiện dịch vụ là nhân viên của chúng tôi, trong bảng lương của chúng tôi, và rủi ro lao động thuộc về chúng tôi.

Khi bạn muốn chúng tôi là người sử dụng lao động hợp pháp của những người làm việc trong doanh nghiệp của bạn, đó là một hình thức khác và được thực hiện qua Dịch vụ EOR.

Dịch vụ riêng lẻ tính theo từng hồ sơ. Chức năng nhân sự của bạn giữ nguyên, và bạn liên hệ chúng tôi khi cần giấy phép, đến hạn gia hạn, hoặc cần hỗ trợ xin xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động.

Ở đây, việc hỗ trợ thủ tục giấy phép được đưa vào hợp tác hằng tháng và thực hiện cùng tính lương và vòng đời nhân viên, theo phí cố định thay vì theo từng hồ sơ.

Khối lượng quyết định. Vài nhân viên nước ngoài và thỉnh thoảng gia hạn thì tính theo từng hồ sơ sẽ rẻ hơn. Một nhóm nhân viên nước ngoài thường xuyên cùng chức năng nhân sự bạn không muốn tự vận hành thì gói tổng hợp sẽ hợp lý hơn.

Tối thiểu mười hai tháng, với khoản phí một tháng được giữ làm tiền đặt cọc có hoàn lại trong suốt thời hạn.

Phí phụ thuộc vào số lượng nhân sự, các chức năng trong phạm vi và khối lượng công việc luật định và giấy phép thực tế phát sinh. Một công ty có nhân viên nước ngoài và hoạt động tại nhiều tỉnh tạo ra nhiều việc hơn đáng kể so với công ty không có, và mức phí phản ánh điều đó thay vì tính trung bình.

Mọi điều khoản được ghi trong thư thỏa thuận hợp tác trước khi tiếp nhận, và thay đổi sau này được lập thành phụ lục thay vì đàm phán lại.

Hồ sơ được lưu trong hệ thống có kiểm soát truy cập, quyền truy cập giới hạn cho đội ngũ phụ trách hợp đồng của bạn thay vì mở cho toàn bộ bộ máy.

Việc xử lý tuân theo các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam, với thời hạn lưu trữ, quyền truy cập và quy trình xử lý sự cố rò rỉ được ghi trong thư thỏa thuận hợp tác thay vì để theo chính sách nội bộ. Dữ liệu lương, bảo hiểm và giấy phép được xử lý chặt chẽ hơn tương xứng với mức độ nhạy cảm.

Khi kết thúc hợp tác, dữ liệu của bạn được trả lại theo định dạng đã thống nhất và bản sao của chúng tôi được hủy theo lịch đã ghi rõ từ đầu.

Hầu như không ai bắt đầu từ một hiện trạng gọn gàng. Thường có một nhà cung cấp tính lương, một bảng tính do một người duy trì, và một chuyên viên nhân sự là người duy nhất hiểu cách tính ngày phép tích lũy thực sự.

Vì vậy bước đầu tiên là rà soát toàn bộ, kể cả những cách làm chưa được ghi lại, vì đó là những gì dễ hỏng khi chuyển đổi. Tiếp theo là chuyển dữ liệu, thiết lập quy trình và chạy một chu trình đầy đủ song song với chu trình hiện tại.

Việc chuyển đổi chỉ diễn ra sau khi đối chiếu, không bao giờ trước. Việc hợp nhất nhiều nhà cung cấp được thực hiện theo trình tự thay vì cùng lúc, thường bắt đầu với tính lương và đưa các phần còn lại vào trong các chu trình sau. Nếu buộc phải chuyển giữa năm, số liệu lũy kế từ đầu năm được chuyển sang đầy đủ để quyết toán thuế TNCN cuối năm vẫn chính xác.