Dịch vụ tính lương thuê ngoài Việt Nam

Chính là bạn. Thuê ngoài dịch vụ tính lương thay đổi người thực hiện việc tính toán và khai báo, không thay đổi người tuyển dụng nhân viên.

Nhân viên của bạn vẫn giữ hợp đồng lao động, quyền lợi và cấp báo cáo với bạn. Điều thay đổi là hồ sơ bảo hiểm, phiếu lương và quyết toán cuối năm do chúng tôi thực hiện.

Nếu bạn muốn một đơn vị khác là người sử dụng lao động hợp pháp, hãy xem Dịch vụ EOR của chúng tôi, một hình thức hoàn toàn khác.

Có. Công dân Việt Nam, nhân viên nước ngoài có giấy phép lao động và người có xác nhận không thuộc diện cấp giấy phép lao động đều được xử lý trong cùng một kỳ lương hằng tháng, mỗi người theo đúng quy định áp dụng cho mình.

Nhân viên nước ngoài có cách tính bảo hiểm và thuế TNCN khác nhau tùy theo tình trạng và thời gian cư trú, và xử lý sai điểm này là một trong những phát hiện phổ biến khi kiểm toán bảng lương tại Việt Nam. Chúng tôi áp dụng cách xử lý phù hợp với từng cá nhân thay vì một quy tắc chung.

Ngày hết hạn giấy phép được theo dõi cùng với bảng lương, vì một giấy phép âm thầm hết hạn cũng là vấn đề của bảng lương chứ không chỉ là vấn đề xuất nhập cảnh.

Khi cần xin cấp mới hoặc gia hạn giấy phép lao động, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp trong quy trình này thông qua dịch vụ giấy phép lao động , tách biệt với dịch vụ tính lương.

Việt Nam, Singapore, Malaysia, Thái Lan và Indonesia, mỗi nước thông qua pháp nhân được thành lập tại chỗ của chúng tôi thay vì mạng lưới đối tác. Điều này quan trọng khi có vấn đề phát sinh, vì không có bên trung gian nào giữa bạn và pháp nhân thực hiện việc khai báo.

Một tập đoàn hoạt động tại nhiều thị trường này có thể gộp vào một hợp đồng với một đầu mối liên hệ duy nhất, trong khi bảng lương tại từng nước vẫn tuân theo quy định và lịch của nước đó.

Thời hạn tối thiểu mười hai tháng, với khoản phí một tháng được giữ làm tiền đặt cọc có hoàn lại trong suốt thời gian hợp tác.

Phí phụ thuộc vào số lượng nhân viên, số quốc gia và độ phức tạp thực tế của bảng lương. Phụ cấp ca, cơ cấu hoa hồng và số lượng lớn nhân sự nước ngoài đều làm tăng khối lượng công việc, và mức phí phản ánh điều đó thay vì coi mọi nhân viên có cùng chi phí xử lý.

Tất cả được ghi trong thỏa thuận dịch vụ trước khi tiếp nhận, và mọi thay đổi phạm vi sau này được lập thành phụ lục thay vì đàm phán lại.

Dữ liệu tính lương là thông tin nhạy cảm nhất mà một doanh nghiệp nắm giữ và được xử lý đúng như vậy. Quyền truy cập chỉ giới hạn cho những người trực tiếp xử lý kỳ lương của bạn, không cấp rộng cho toàn bộ bộ máy.

Việc xử lý tuân theo các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân của Việt Nam và quy định tương ứng tại từng thị trường khác. Thời hạn lưu trữ, quyền truy cập và quy trình xử lý sự cố rò rỉ được ghi trong thỏa thuận dịch vụ.

Khi kết thúc hợp tác, dữ liệu của bạn được trả lại theo định dạng đã thống nhất và bản sao của chúng tôi được hủy theo lịch đã định từ đầu thay vì tranh luận vào lúc kết thúc.

Rủi ro khi chuyển đổi bảng lương không bao giờ nằm ở phần mềm mà nằm ở những ngoại lệ tích tụ: khoản phụ cấp thỏa thuận miệng, số ngày phép chuyển từ một hệ thống không còn ai dùng, một nhân viên có kỳ lương riêng vì lý do không ai còn nhớ.

Vì vậy bước đầu tiên là rà soát những gì đang có, sau đó chuyển hồ sơ, cơ cấu lương, số ngày phép và đối chiếu các kỳ trước. Tiếp theo, một kỳ lương đầy đủ được chạy song song với quy trình hiện tại và hai bên được so sánh từng dòng.

Việc chuyển đổi chỉ diễn ra sau khi so sánh khớp. Nếu buộc phải chuyển đổi giữa năm, số liệu lũy kế từ đầu năm được chuyển sang đầy đủ để quyết toán thuế TNCN cuối năm vẫn chính xác.