Hỗ trợ giấy phép lao động và xuất nhập cảnh Việt Nam

Ba loại phê duyệt, theo thứ tự: giấy phép lao động , cấp theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, với hồ sơ nộp tại Sở Nội vụ cấp tỉnh; thị thực lao động LĐ2; và với thời gian lưu trú từ một năm trở lên, thẻ tạm trú, chỉ cấp cho người có thị thực LĐ2 hoặc TT, thời hạn tối đa hai năm. Giấy phép lao động phải có trước khi bắt đầu làm việc. Với từng loại, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp chuẩn bị hồ sơ, theo dõi gia hạn trước khi hết hạn và phối hợp thủ tục thu hồi khi người lao động rời đi.

Từ tháng 8 năm 2025, hồ sơ được thực hiện dưới dạng một bộ hồ sơ trực tuyến hợp nhất, và phiếu lý lịch tư pháp có thể đề nghị cấp trong cùng lần nộp qua Cổng Dịch vụ công quốc gia; cả hai được trả kết quả điện tử cùng lúc. Nếu tổng thời gian làm việc dưới 90 ngày trong một năm dương lịch, trường hợp miễn giấy phép lao động được áp dụng thay thế (xem bên dưới).

Doanh nghiệp sử dụng lao động phải là pháp nhân được thành lập tại Việt Nam và là bên bảo lãnh trong suốt quá trình: giấy phép lao động gắn với quan hệ lao động trực tiếp, và pháp luật Việt Nam không cho phép một đơn vị dịch vụ hay hình thức EOR thay thế vai trò đó. Ngoài ra, hồ sơ phải chứng minh được giải trình vị trí và trình độ của ứng viên, được hợp pháp hóa và dịch thuật theo tiêu chuẩn hiện hành.

Chúng tôi rà soát hồ sơ pháp nhân của bạn và giấy tờ của ứng viên theo các tiêu chí này trước khi nộp hồ sơ, và nói thẳng nếu cơ sở bảo lãnh chưa đủ, kèm các phương án củng cố trước khi nộp thay vì sau khi bị từ chối.

Nếu số lượng hồ sơ đủ lớn để gộp gói, hoặc bạn muốn kết hợp hỗ trợ giấy phép lao động với thuê ngoài chức năng nhân sự rộng hơn trong một gói phí cố định, hãy xem trang Dịch vụ nhân sự dùng chung của chúng tôi, đó là hình thức phù hợp cho những trường hợp này.

Không cần, nếu tổng thời gian làm việc dưới 90 ngày trong một năm dương lịch . Đây là một trong 15 trường hợp miễn theo Nghị định 219/2025. Được miễn không có nghĩa là không phải làm gì: doanh nghiệp vẫn phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan có thẩm quyền ít nhất ba ngày làm việc trước khi người lao động bắt đầu làm việc, và sai sót trong thông báo này là một trong những thiếu sót tuân thủ phổ biến mà chúng tôi được nhờ khắc phục.

Chúng tôi đánh giá trước xem trường hợp miễn có thực sự áp dụng hay không, hỗ trợ chuẩn bị văn bản thông báo khi áp dụng, và hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đầy đủ khi không áp dụng, kèm tư vấn thẳng thắn về việc công việc đó thuộc trường hợp nào.

Thời hạn giải quyết theo quy định là 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ. Nghị định 219/2025 đã gộp quy trình hai bước cũ (chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động và đề nghị cấp giấy phép) thành một thủ tục trực tuyến duy nhất, nộp trực tiếp tại Sở Nội vụ cấp tỉnh từ ngày 20 tháng 6 năm 2026. Trên thực tế, việc thu thập giấy tờ, hợp pháp hóa và dịch thuật thường mất nhiều thời gian hơn thời hạn chính thức, nên tiến độ phụ thuộc vào tốc độ hoàn thiện hồ sơ.

Một thay đổi năm 2026 cần lưu ý: người nhập cảnh bằng thị thực DN1, VR hoặc thị thực điện tử trước khi giấy phép lao động được cấp phải thực hiện bước chuyển đổi thị thực trước khi đề nghị cấp thẻ tạm trú, mất thêm khoảng hai tuần. Khi thời gian quan trọng, nhập cảnh đúng loại thị thực ngay từ đầu sẽ tránh được bước này. Khi bạn hợp tác với chúng tôi, chúng tôi sẽ chia sẻ thời gian dự kiến hiện tại cho từng loại hồ sơ và lưu ý mọi tình trạng tồn đọng bất thường.

Có. Vợ/chồng và con của người có giấy phép lao động có thể đề nghị cấp thị thực thăm thân TT, gắn với tình trạng của người lao động chính, và thẻ tạm trú trên cùng cơ sở. Thị thực TT không cho phép làm việc: nếu vợ/chồng muốn làm việc tại Việt Nam, họ cần giấy phép lao động và thị thực LĐ2 riêng do chính người sử dụng lao động của họ bảo lãnh.

Chúng tôi hỗ trợ phối hợp hồ sơ cho người phụ thuộc song song với hồ sơ chính (giấy tờ chứng minh quan hệ, hợp pháp hóa và hồ sơ cư trú theo mốc thời gian của người lao động chính) để cả gia đình chuyển đến theo cùng một lịch trình. Một quy định về hộ chiếu cần lưu ý: thẻ tạm trú yêu cầu hộ chiếu còn hạn ít nhất 13 tháng, và thẻ phải hết hạn trước hộ chiếu ít nhất 30 ngày.

Giấy phép lao động tại Việt Nam có thời hạn tối đa hai năm và được gia hạn một lần với thời hạn tương tự, tức tối đa bốn năm. Khi hết thời hạn gia hạn, để tiếp tục quan hệ lao động phải làm lại toàn bộ hồ sơ từ đầu, vì vậy chúng tôi hỗ trợ lên kế hoạch gia hạn từ sớm thay vì trong những tuần cuối. Thị thực LĐ2 hoặc thẻ tạm trú có thời hạn riêng song song với giấy phép, và khi người lao động rời đi cần làm thủ tục thu hồi giấy phép lao động. Chúng tôi theo dõi các chu kỳ này cho mọi hồ sơ chúng tôi hỗ trợ.

Nếu bạn muốn gia hạn, báo cáo và chức năng nhân sự rộng hơn (tính lương, vòng đời nhân viên, tờ khai luật định) được xử lý trong một gói phí cố định, hãy xem trang Dịch vụ nhân sự dùng chung của chúng tôi. Hợp tác theo từng hồ sơ vẫn phù hợp với doanh nghiệp chỉ cần hỗ trợ thủ tục xuất nhập cảnh.